Na prvý pohľad môže vyzerať ponuka vášho dodávateľa lákavo – nielenže vyrobí tovar, ale dokonca zabezpečí aj jeho prepravu z Ázie do Európy a ešte za “výhodnú” cenu. Prečo by ste mali odmietnuť takúto kompletnú službu? Je to pohodlné, rýchle a bez starostí. Realita však býva iná a v cenovej ponuke od dodávateľa sa často skrývajú náklady, o ktorých sa dozviete až neskôr. Preto sa oplatí poznať všetky riziká a vedieť, prečo môže byť naoko lacná ponuka v konečnom dôsledku nevýhodná.
Prečo dodávatelia ponúkajú „lacnú” prepravu
Dodávatelia v Číne či iných ázijských krajinách majú často dohodnuté ceny s lokálnymi zasielateľmi. Vedia preto zabezpečiť prepravu od ich dverí až do cieľového prístavu alebo letiska v Európe. Pre vás to môže byť praktické – nemusíte riešiť logistiku ani hľadať prepravcu. Problém je, že tieto ponuky sú nastavené tak, aby pôsobili lacno na začiatku, no zvyšné náklady vás dobehnú až neskôr. Dodávateľ vám tak predloží atraktívnu sumu za prepravu, ale nepovie vám, že táto suma pokrýva iba časť celého procesu.
Najčastejšie „skryté” náklady
1. Lokálne poplatky v európskom prístave alebo letisku
Ak vám dodávateľ ponúka napríklad CIF (Cost, Insurance and Freight), znamená to, že zaplatí prepravu len do prístavu v Európe. Všetky náklady po vyložení ako manipulácia s kontajnerom, prístavné poplatky, colné odbavenie či doprava až k vám idú na váš účet. A práve tieto položky bývajú často drahšie, ako keby ste si ich zabezpečili sami.
2. Nečakané manipulačné poplatky
Špeditéri prepojení s dodávateľmi vedia účtovať vysoké handling charges, ktoré si ako príjemca musíte uhradiť, inak vám tovar nevydajú. A tu už nemáte možnosť vyjednávať – jednoducho musíte zaplatiť.
3. Poistenie a zodpovednosť
Lacná preprava často neobsahuje adekvátne poistenie. Ak sa počas cesty poškodí tovar alebo dôjde k omeškaniu, nemáte žiadnu páku, ako si uplatniť náhradu. Dodávateľ svoju úlohu splnil – tovar odovzdal dopravcovi. Všetko ostatné je na vás.
4. Zdržania pri colnom konaní
Preprava cez partnerov dodávateľa neznamená automaticky, že dokumentácia bude pripravená správne. Naopak, často sa stáva, že pri colnom konaní vzniknú nezrovnalosti, ktoré spôsobia zdržanie a pokuty. A ak nemáte po ruke vlastného spoľahlivého partnera, riešiť tieto situácie na diaľku je komplikované.
Kde sa teda láme cena?
Rozdiel medzi “lacnou” a férovou prepravou nespočíva len v samotnej cene kontajnera alebo letenky. Ide o celkový reťazec služieb: od vyzdvihnutia tovaru u dodávateľa, cez exportné formality, námornú alebo leteckú prepravu, až po colné konanie, vykládku a doručenie až k vám. Ak máte partnera, ktorý rieši celý proces, dostávate transparentnú ponuku – viete, čo všetko je zahrnuté a kde môžu vzniknúť dodatočné náklady.
Prečo je výhodnejšie mať vlastného logistického partnera
Mať vlastného logistického partnera prináša hneď niekoľko výhod, ktoré sa v praxi prejavia nielen v úspore nákladov, ale aj v celkovej istote pri dovoze. Predovšetkým ide o kontrolu nad nákladmi – spoľahlivý partner vám vie pripraviť kalkuláciu vrátane všetkých poplatkov od dverí k dverám, takže sa nemusíte obávať, že v európskom prístave zaplatíte stovky či tisíce eur navyše.
Rovnako dôležitá je flexibilita. Kým dodávateľ vám väčšinou ponúkne len riešenie, ktoré je pre neho najjednoduchšie, váš logistický partner dokáže odporučiť optimálny spôsob prepravy podľa objemu zásielky, požadovaného termínu a ceny, či už loďou, vlakom alebo lietadlom. Ak sa počas cesty objaví meškanie, poškodenie tovaru alebo nezrovnalosti v dokumentoch, máte k dispozícii tím, ktorý všetko rieši vo vašom jazyku a vo vašom časovom pásme. V prípade dodávateľa v Číne to býva podstatne zložitejšie.
Ako sa vyhnúť nástrahám?
- Pýtajte sa na detaily – Ak vám dodávateľ ponúkne prepravu, žiadajte presný zoznam toho, čo cena zahŕňa.
- Poznajte Incoterms – Rozdiel medzi FOB, CIF a DDP je zásadný. Váš dodávateľ môže zvoliť podmienku, ktorá je výhodná pre neho, ale nie pre vás.
- Spolupracujte s odborníkmi – Vlastný logistický partner vám vie ušetriť nielen peniaze, ale aj nervy.
- Porovnávajte ponuky komplexne – Neberte do úvahy iba cenu, ale aj rozsah služieb, zodpovednosť a riziká.
To, čo vyzerá ako lacné a jednoduché riešenie, sa môže rýchlo premeniť na drahú lekciu. Ak chcete mať istotu, že vaša zásielka dorazí bez zbytočných komplikácií a s transparentnými nákladmi, oplatí sa spolupracovať s nezávislým logistickým partnerom.
V Infinity Forwarding vám ponúkneme transparentnú cenu a celý proces bez obáv a pod kontrolou.
