Pri plánovaní medzinárodnej prepravy sa firmy často stretávajú s pojmom transit time. Mnohí si pod ním automaticky predstavia celkový čas, za ktorý bude zásielka doručená. V praxi však transit time a skutočný čas doručenia nie sú to isté. Nesprávne pochopenie tohto rozdielu býva častým dôvodom, prečo firmy očakávajú zásielku skôr, než je reálne možné.
Čo je transit time?
Transit time označuje orientačný čas prepravy medzi miestom odoslania a miestom určenia. Jednoducho povedané ide o čas, počas ktorého sa zásielka nachádza na svojej ceste. Najčastejšie sa uvádza pri námornej, železničnej aj leteckej preprave a slúži ako orientačný údaj pri plánovaní logistiky. Je však dôležité vedieť, že transit time nezahŕňa všetky procesy, ktoré prebiehajú pred samotným odoslaním ani po príchode zásielky.
Prečo transit time neznamená čas doručenia?
Pred samotným začiatkom medzinárodnej prepravy je potrebné zabezpečiť viacero krokov. Tovar sa musí pripraviť na odoslanie, rezervovať prepravu, zabezpečiť nakládku a v mnohých prípadoch vybaviť aj potrebnú dokumentáciu.
Po príchode zásielky do cieľovej krajiny proces takisto nekončí. Nasleduje vykládka, colné konanie, manipulácia v termináloch a až následne doručenie na sklad alebo adresu príjemcu. Práve tieto kroky môžu celkový čas predĺžiť o niekoľko dní, v niektorých prípadoch aj o niekoľko týždňov. Čiže ak má námorná preprava z Ázie do Európy transit time približne 55 dní, zásielka nedorazí o 55 dní od objednania prepravy a treba počítať s časom celkového procesu.
Čo môže ovplyvniť skutočný čas doručenia?
Aj keď je transit time len orientačný ukazovateľ, skutočný termín doručenia môže ovplyvniť viacero faktorov.
Medzi najčastejšie patria:
- sezónne špičky (peak season),
- preťažené prístavy a terminály,
- nepriaznivé počasie,
- colné kontroly,
- prekládky počas prepravy,
- zmeny v harmonogramoch dopravcov.
Práve preto sa pri plánovaní zásielok odporúča počítať s dostatočnou časovou rezervou.
Prečo je rozdiel dôležitý pre firmy?
Pri medzinárodnej preprave by firmy nemali plánovať podľa transit time, ale podľa dátumu, kedy potrebujú mať tovar reálne pripravený na sklade. Ak sa plánovanie riadi len na základe transit time, môže dôjsť k oneskoreniu naskladnenia, výpadku predaja alebo zbytočnému tlaku na celý logistický proces. Správne plánovanie pomáha predchádzať stresovým situáciám, optimalizovať náklady a dáva firme väčšiu flexibilitu pri riešení nečakaných okolností.
Ak si nie ste istí, ako správne načasovať medzinárodnú prepravu vášho tovaru, radi vám pomôžeme nájsť riešenie, ktoré bude zodpovedať vašim termínom aj potrebám podnikania. Neváhajte nás kontaktovať.
