Colné konanie je kľúčový krok pri dovoze tovaru do Európy z akéhokoľvek kúta sveta. Aj keď sa môže zdať, že ide len o „papiere navyše“, realita je taká, že práve dokumenty rozhodujú o tom, či zásielka prejde colnicou hladko alebo vás čakajú nepríjemnosti, oneskorenia a pokuty. V Infinity Forwarding denne riešime colné procesy a vieme, že aj drobná nezrovnalosť môže spôsobiť veľký problém. Preto prinášame prehľad najčastejších chýb – teda toho, čo pri colnom konaní určite nerobíme.
Nepredkladáme dokumenty, ktoré nesedia navzájom
Každá zásielka musí mať kompletnú dokumentáciu: Commercial Invoice, Packing List, prípadne Bill of Lading alebo Air Waybill. Základné pravidlo znie: všetky tieto dokumenty musia sedieť na jednotku.
Čo to znamená v praxi?
- rovnaké údaje o tovare – názov, HS kód, počet kusov, hmotnosť
- rovnaké ceny – colnica si hneď všimne rozdiel medzi faktúrou a bankovým výpisom
- rovnaký odosielateľ a príjemca – ak sa v dokumentoch mení názov firmy alebo adresa, colník spozornie
Neskrývame ceny – colnica vie, koľko stojí váš produkt v zahraničí
Niektorí podnikatelia sa snažia „optimalizovať“ cenu v dokladoch, aby zaplatili nižšie clo alebo DPH. Problém je, že colnica má prístup k medzinárodným databázam cien a veľmi rýchlo vie porovnať, koľko produkt v skutočnosti stojí.
Napríklad, ak deklarujete, že 1 000 kusov elektroniky stálo len 500 eur, colnica vám to neuverí, pretože má prístup k databázam reálnych cien a vie, že skutočná hodnota je niekoľkonásobne vyššia. V takom prípade nasleduje zadržanie zásielky, prehodnotenie ceny a zároveň hrozí riziko vysokých pokút. My vždy odporúčame transparentnosť. Krátkodobá „úspora“ na clách sa vám môže vypomstiť oveľa vyššími nákladmi a zbytočným stresom.
Nedeclarujeme nulové položky ako bezcenné
Ďalším problémom sú tzv. nulové položky – tovar, ktorý je síce súčasťou zásielky, ale na faktúre je uvedený s nulovou hodnotou (napr. vzorky, darčeky, obaly). Colnica však potrebuje mať prehľad o celom obsahu zásielky. Aj položka s nulovou cenou musí byť deklarovaná, inak riskujete, že zásielku označia za neúplne zdokladovanú.
Správna prax:
- uviesť nulovú položku na faktúre s poznámkou „sample – no commercial value“,
- uviesť jednotkovú cenu 0,00 €, ale stále presne špecifikovať, čo položka je a v akom množstve.
Týmto spôsobom colnica presne vie, čo v kontajneri alebo balíku je, a vy sa vyhnete zbytočným zdržaniam.
Nezabúdame na bankové výpisy
Často sa podceňuje fakt, že colnica môže požadovať aj doklad o zaplatení tovaru – teda bankový výpis alebo potvrdenie o úhrade. Ak na faktúre stojí 10 000 eur, no na výpise je len 5 000, colnica začne preverovať, či nie je cena účelovo znížená. Aj preto musia byť faktúra, packing list a bankový výpis navzájom v súlade.
Nespoliehame sa na improvizáciu
Najväčší problém pri colnom konaní vzniká, keď podnikateľ nechá všetko na poslednú chvíľu. Colnica však funguje presne a dôsledne – aj malé odchýlky spôsobujú zdržanie.
Naše odporúčanie je:
- mať všetky dokumenty pripravené a overené ešte pred odoslaním zásielky,
- komunikovať s dodávateľom a trvať na správnom vyplnení faktúr,
- nechať dokumenty skontrolovať odborníkom.
Správne pripravené colné konanie je základom bezproblémového dovozu. Aj preto dbáme na to, aby dokumenty sedeli, boli kompletné a transparentné. Len tak sa vyhnete zbytočným zdržaniam, pokutám a stresu.
Máte akékoľvek otázky ohľadom medzinárodnej prepravy? Neváhajte nás kontaktovať!
