V oblasti medzinárodnej prepravy tovaru sa neraz stretávame s predstavou, že najväčšie oneskorenia pri importe vznikajú až na strane prístavu či colných orgánov. Realita však býva iná – množstvo problémov vzniká už v úvodnej fáze, a to pri nesprávne pripravenej dokumentácii. V Infinity Forwarding kladieme dôraz na precíznu prípravu všetkých dokladov, pretože práve dokumentačná kvalita je kľúčovým faktorom rýchleho a bezproblémového colného konania.
Základný balík dovozných dokumentov
Každá zásielka smerujúca do EÚ alebo inej cieľovej krajiny si vyžaduje niekoľko základných dokladov, ktoré spolu tvoria takzvaný štandardný dovozný balík. Každý dokument plní svoju nezastupiteľnú úlohu a je určený pre konkrétnych účastníkov prepravného a colného procesu:
Komerčná faktúra (Commercial Invoice)
Pripravuje ju exportér a slúži ako hlavný doklad o transakcii medzi kupujúcim a predávajúcim. Obsahuje informácie o tovare, jeho hodnote a platobných podmienkach. Je nevyhnutná pre colné konanie.
Baliaci list (Packing List)
Vyhotovuje taktiež exportér. Tento dokument detailne popisuje spôsob balenia zásielky a slúži ako pomôcka pri kontrole tovaru a jeho manipulácii.
Nákladný list/letecký nákladný list (Bill of Lading/Air Waybill)
Ide o prepravnú zmluvu vystavenú dopravcom alebo špeditérom. Potvrdzuje prevzatie zásielky a predstavuje dôkaz o vlastníctve.
Certifikát o pôvode (Certificate of Origin)
Doklad potvrdzujúci krajinu pôvodu tovaru. Vydáva ho exportér alebo obchodná komora. Môže byť rozhodujúci pri uplatňovaní preferenčných sadzieb cla.
Dovozná licencia alebo povolenie (Import License/Permit)
V určitých prípadoch (napr. pri regulovaných komoditách) je potrebné zabezpečiť platné povolenie na vstup tovaru do krajiny.
Poistný certifikát (Insurance Certificate)
Preukazuje, že tovar je počas prepravy riadne poistený. Vystavuje ho poisťovateľ alebo exportér.
Colné vyhlásenie (napr. SAD)
Obsahuje presné údaje o dovoze, ktoré slúžia colným orgánom pri posudzovaní správnosti dovozu a výpočte cla a DPH.
Doplňujúce dokumenty
Podľa charakteru zásielky môže byť potrebné doložiť aj ďalšie certifikáty – napr. doklady o kontrole kvality, bezpečnostné listy (MSDS) či certifikáty o fumigácii.
Najčastejšie chyby a preventívne opatrenia
V procese prepravy tovaru sa často opakujú chyby, ktoré môžu spôsobiť výrazné zdržania, dodatočné náklady či komplikácie pri colnom konaní. Medzi najčastejšie patria nesprávne alebo chýbajúce colné kódy (HS kódy), nejednotné popisy tovaru v rôznych dokumentoch, nesprávne zvolené dodacie podmienky (Incoterms) alebo chýbajúce certifikáty o pôvode. Rovnako rizikové sú aj nezrovnalosti v deklarovaných hodnotách tovaru, neaktuálne údaje o príjemcovi či expirované dovozné povolenia. Prevencia týchto chýb spočíva v dôslednej kontrole údajov, práci s overenými klasifikáciami, zavedení jednotného produktového katalógu a používaní nástrojov na sledovanie platnosti dokumentov.
Kontrolný zoznam pred colným podaním
Pred samotným colným konaním odporúčame položiť si nasledujúce otázky:
Sú všetky dokumenty úplné, presné a aktuálne?
Sú splnené všetky špecifické požiadavky cieľovej krajiny?
Prebehla koordinácia a kontrola zo strany všetkých zainteresovaných strán?
Profesionálny dovoz si vyžaduje profesionálnu prípravu
Plynulý priebeh prepravy tovaru nie je výsledkom náhody, ale dôsledkom dôsledne zvládnutej prípravy dokumentácie. V Infinity Forwarding kladieme dôraz na to, aby bola dokumentácia našich klientov vždy v súlade s aktuálnymi predpismi a colnými požiadavkami, čím minimalizujeme riziko komplikácií počas dovozu. Pomôžeme nastaviť celý proces tak, aby vaša zásielka dorazila bez zbytočných zdržaní, rizík a dodatočných nákladov.
Pre viac informácií o našich špedičných a colných službách nás neváhajte kontaktovať!
