Sezónne obdobia ako Vianoce, Black Friday alebo veľké výpredaje sú pre e-shopy a značky kľúčové z hľadiska tržieb. Práve vtedy totiž rozhoduje dostupnosť tovaru, rýchlosť dodania a pripravenosť logistiky. Každý rok sa však opakuje ten istý scenár – meškajúce kontajnery, zdržania na colnici a výrazné navýšenie cien dopravy. Ako sa tomu vyhnúť? Odpoveďou je dôkladné plánovanie prepravy tovaru s dostatočným predstihom.
Prečo je načasovanie tak dôležité?
Globálny dodávateľský reťazec je pred sviatkami a výpredajovými sezónami pod veľkým tlakom. Najmä v období októbra až decembra nastáva tzv. peak season, kedy:
- stúpa dopyt po prepravných kapacitách,
- dopravcovia zavádzajú sezónne príplatky (peak season surcharge),
- narastajú časy prepravy aj riziko meškania,
- colné úrady sú preťažené,
- výrobcovia v Ázii pracujú na maximálne obrátky.
Ak si firma neplánuje prepravu tovaru vopred, riskuje, že tovar nestihne prísť včas alebo ho získa za výrazne vyššiu cenu. A ak zásoby neprídu pred Vianocami či Black Friday, premárni sa najväčší potenciál zisku v roku.
Kedy začať plánovať prepravu tovaru?
Odporúčané termíny sa líšia podľa typu dopravy a cieľovej sezóny:
Vianoce (predaj v decembri):
- lodná doprava → plánovať už v júni až júli,
- železničná doprava → najneskôr v auguste,
- letecká doprava → objednávať v októbri, ale s rezervou.
Black Friday (predaj v novembri):
- lodná doprava → najneskôr do júna,
- železnica/letecky → júl – september.
Na čo všetko si dať pozor?
Správne načasovanie nie je len o preprave – je to celkový logistický proces. Medzi hlavné riziká, ktoré treba mať pod kontrolou, patria:
Dostupnosť tovaru u výrobcu – ak ešte len zadávate výrobu, počítajte s výrobným časom (lead time) a možnými zdržaniami.
Typ dopravy – správne zvolený typ dopravy je kľúčový pre požadovanú rýchlosť dovozu. Lodná je síce cenovo najvýhodnejšia, no trvá 8 až 10 týždňov, železničná ponúka vyvážený pomer ceny a času s dodacou lehotou cca 35 dní, a letecká je najrýchlejšia – do 14 dní, no zároveň aj najdrahšia.
Colné odbavenie – v čase sviatkov môže byť spomalené. Ak nie sú dokumenty v poriadku, colné zdržanie môže trvať aj niekoľko dní.
Kapacita skladov a distribúcie – je sklad v Európe pripravený tovar prijať a rýchlo rozdistribuovať?
Poistenie zásielky – v čase náporu je vyššie riziko poškodenia či straty tovaru – poistka je základ.
Ako pomáha Infinity Forwarding?
V Infinity Forwarding pomáhame firmám pripraviť sa na sezónne obdobia v dostatočnom predstihu. Náš skúsený tím s klientom preberie plán a odporučí vhodný typ dopravy podľa objemu, rozpočtu a termínu dodania. Zabezpečujeme:
- lodnú, leteckú aj železničnú medzinárodnú prepravu
- kompletný servis vrátane dokumentácie a colného odbavenia
- monitorovanie vývoja cien a kapacít, aby klient mohol včas reagovať.
Ak chcete mať tovar na sklade včas, nezačnite plánovať v októbri – vtedy už môže byť neskoro. Čím skôr sa pripravíte, tým väčší pokoj a istotu budete mať počas sezóny, ktorá môže rozhodovať o úspechu celého roka.
